1. Jaké údaje shromažďujeme

Údaje z Google účtu

Přihlašovací údaje: e-mailová adresa, jméno a identifikátor Google účtu při přihlášení pomocí Google OAuth

Gmail data:

• Kompletní přístup k e-mailům (čtení, vytváření, upravování, mazání)

• Metadata e-mailů (odesílatel, příjemce, předmět, datum)

• Přílohy e-mailů

• Štítky a složky

Google kontakty: jména, e-mailové adresy a další kontaktní údaje uložené ve vašem Google účtu

Ostatní údaje

Technické údaje: IP adresa, typ zařízení, verze aplikace, logy chyb pro účely zabezpečení a zlepšování služby

Interakce s AI: obsah vašich hlasových příkazů, dotazů a konverzací týkajících se správy e-mailů

2. Jak údaje používáme

Vaše Google data používáme výhradně pro:

Autentizaci a přihlášení: ověření vaší identity pomocí Google OAuth

AI asistenci pro e-maily:

• Čtení a analýza vašich e-mailů pro poskytování kontextových odpovědí

• Vytváření konceptů e-mailů na základě vašich pokynů

• Správa a organizace vaší e-mailové schránky

• Vyhledávání relevantních informací ve vašich e-mailech

Hlasové ovládání: zpracování hlasových příkazů pro provádění akcí s vašimi e-maily

Zlepšování služby: analýza způsobu využívání funkcí (nikoli obsahu e-mailů) pro optimalizaci Aplikace

3. Sdílení údajů

Sdílení s OpenAI

• Co sdílíme: Obsah e-mailů a související metadata nezbytná pro zpracování vašich požadavků

• Účel: Využití AI modelů OpenAI pro generování odpovědí, sumarizaci e-mailů a vytváření konceptů

• Ochrana: Data jsou přenášena šifrovaně přes API a OpenAI je zpracovává v souladu se svými zásadami ochrany osobních údajů

Další třetí strany

• Poskytovatelé infrastruktury: hostingové služby v EU pro zajištění provozu Aplikace

• Nesdílíme: Vaše data nikdy neprodáváme ani nevyužíváme pro reklamní účely

• Právní povinnosti: údaje můžeme zpřístupnit pouze na základě zákonné povinnosti

4. Bezpečnost a ukládání dat

Bezpečnostní opatření

• Šifrování: Veškerá data jsou šifrována při přenosu (TLS/SSL) i v klidu (AES-256)

• Hosting v EU: Všechna data jsou uložena na serverech v Evropské unii v souladu s GDPR

• Omezený přístup: K datům mají přístup pouze autorizovaní zaměstnanci na principu „need-to-know"

• Pravidelné audity: Provádíme pravidelné bezpečnostní kontroly a penetrační testy

Ukládání dat

• Data z e-mailů nezaznamenáváme trvale do databáze, zpracováváme je pouze dočasně během vaší relace

• Logy a metadata: Technické logy uchováváme po dobu 90 dnů pro účely bezpečnosti

5. Uchovávání a mazání dat

Doba uchovávání

Neaktivní účet: Účty neaktivní déle než 12 měsíců mohou být automaticky smazány včetně všech souvisejících dat

Aktivní účet: Vaše data jsou uchovávána po dobu existence vašeho účtu v Aplikaci

Mazání dat

Smazání účtu: Můžete kdykoliv požádat o smazání účtu přímo v iOS aplikaci v nastavení

Proces mazání: Po požadavku o smazání:

• Váš účet a všechna související data budou smazána do 30 dnů

• Odvolání přístupu k Google účtu provedete v nastavení vašeho Google účtu

• Technické logy mohou být uchovány až 90 dnů z právních důvodů

Částečné mazání: Můžete nás kontaktovat pro smazání konkrétních dat

6. Vaše práva

Podle GDPR máte následující práva:

• Právo na přístup: vyžádat si kopii vašich osobních údajů

• Právo na opravu: požádat o opravu nepřesných údajů

• Právo na výmaz: požádat o smazání vašich údajů

• Právo na omezení zpracování: omezit způsob zpracování vašich údajů

• Právo na přenositelnost: získat vaše data ve strukturovaném formátu

• Právo vznést námitku: nesouhlasit s určitým zpracováním

• Odvolání souhlasu: kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním

Pro uplatnění těchto práv nás kontaktujte na aigu@megumethod.com.

7. Kontaktní údaje

MeguMethod, s.r.o.

IČO: 03521117

Sídlo: Veletržní 73, 170 00 Praha

Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 232752

E-mail: aigu@megumethod.com

Jednatel: Vratislav Zima, CEO

8. Změny zásad

Tyto zásady můžeme příležitostně aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím e-mailu nebo oznámením v Aplikaci. Pokračováním v používání Aplikace po změnách vyjadřujete souhlas s aktualizovanými zásadami.